WhatsApp en je CRM

WhatsApp-gesprekken die je klantgegevens bijwerken

Een appje is klantcontact, maar het belandt zelden in het systeem waar de rest van je klantgegevens staat. Wij houden bij elk gesprek het contact, de labels en de opt-in bij, en geven dat door aan het systeem waar je al in werkt.

30 dagen gratis, geen creditcard nodig

Liever persoonlijke hulp bij de start? We helpen je starten

30 dagen gratis, geen creditcard nodig
Geen opstartkosten, geen verplichting
Eerst dit

Wij zijn geen CRM, en dat proberen we niet te worden

Je verkoopkansen, facturen en dossiers horen in je eigen systeem. Wat wij bijhouden is het WhatsApp-deel: wie er appt, waar het over ging, of iemand toestemming heeft gegeven en wanneer die is ingetrokken. Dat duwen we naar jouw kant, of we halen het daar op.

Wat wij bijhouden

Het WhatsApp-deel van je klantgegevens

Contact en profielnaam

Naam, telefoonnummer en de profielnaam die de klant zelf in WhatsApp heeft staan. E-mailadres erbij als je dat hebt.

Labels die je zelf maakt

Gekleurde labels op een contact en op een gesprek, met je eigen namen. Je kunt de lijst erop filteren.

Opt-in met bewijs

Bij een toestemming leggen we vast wanneer die binnenkwam, via welke route en vanaf welk IP-adres. Bij een afmelding hetzelfde.

Laatste contactmomenten

Wanneer er voor het laatst een bericht van deze klant binnenkwam, en wanneer jij hem voor het laatst iets stuurde.

Import uit een bestand

Bestaande contacten haal je uit een CSV. In een tussenstap leg je zelf de kolommen uit je bestand op de juiste velden.

De gesprekken zelf

Elk gesprek blijft in de inbox staan, dus je kunt terugzoeken wat er precies is afgesproken en door wie.

Koppelen

7 momenten om door te geven, 6 acties om te laten doen

Via Zapier hangt WhatsApp aan vrijwel elk systeem: je CRM, je webshop, je boekhouding, je agenda. Zonder dat wij daar eerst een koppeling voor moeten bouwen.

Gebeurt dit in WhatsApp

  • Er komt een nieuw contact bij
  • Iemand schrijft zich uit
  • Er komt een bericht binnen
  • Een campagne is klaar
  • Een flow is afgelopen
  • Een gesprek wordt aan een collega toegewezen
  • De status van een template verandert

Dan kun je dit laten doen

  • Een contact aanmaken of bijwerken
  • Een label toevoegen
  • Een label verwijderen
  • Een template versturen
  • Een tekstbericht versturen
  • Een flow starten

Zit jouw systeem niet op Zapier, dan kan het met een webhook, in beide richtingen. Voor iets groters bouwen we de koppeling op maat.

Wat mensen ermee doen

Koppelingen die we vaak maken

Nieuwe klant in je systeem, meteen op je opt-inlijst

Zet je een klant in je eigen software, dan komt het contact bij ons erbij met het label dat erbij hoort.

Bestelling geplaatst, statusupdate via WhatsApp

Je webshop geeft de bestelling door, een flow stuurt de bevestiging en later de bezorgstatus.

Afmelding direct in je eigen systeem

Schrijft iemand zich bij ons uit, dan zet je dat meteen ook in je CRM. Twee lijsten die uit elkaar lopen is een AVG-risico.

Gesprek toegewezen, taak aangemaakt

Krijgt een collega een gesprek toegewezen, dan komt er een taak in de tool waar je werk in bijhoudt.

Prijs

Wat het kost

Koppelingen zitten in het Groei-pakket: € 199 per maand, met Zapier, webhooks en tot 10.000 contacten. Meta rekent los daarvan per bericht dat jij begint.

Veelgestelde vragen

Over WhatsApp en je klantgegevens

Nee. We houden het WhatsApp-deel bij: het contact, de labels, de opt-in en de gesprekken.

Je verkoopkansen, facturen en dossiers blijven in je eigen systeem. Die twee kanten houden we gelijk via een koppeling.

Koppel je systemen en start vandaag.

30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Zapier verbindt je bestaande systemen direct.

Liever persoonlijke hulp bij de start? We helpen je starten

30 dagen gratis, geen creditcard nodig Geen opstartkosten Geen verplichtingen