Webshops en e-commerce

Elke vraag over een bestelling krijgt antwoord, ook die van zaterdagavond

Een klant vraagt of die maat klein valt, een ander of het pakket er zaterdag nog is. Die berichten komen binnen op één nummer, en de antwoorden die je elke dag opnieuw typt gaan vanzelf.

30 dagen gratis, geen creditcard nodig

Liever persoonlijke hulp bij de start? We helpen je starten

30 dagen gratis, geen creditcard nodig
Geen opstartkosten, geen verplichting
09:41
NF
Noord Fietsonderdelen
online
Vandaag
Hoi! Ik heb maandag besteld, ordernummer 10428. Is die al onderweg?
08:47
Automatisch
Je pakket is gisteren verzonden met PostNL. Bezorging vandaag tussen 13:00 en 15:00.
08:47
Top. Past die cassette trouwens op een Shimano 105 van 2019?
08:52
Ja, die past. Je hebt er wel een 11-speed ketting bij nodig, die leg ik erbij.
09:06
Zo gaat het nu

Waar de meeste tijd in gaat

  • Dezelfde vraag over de bezorging, elke dag opnieuw, steeds met de hand opgezocht in je webshop.
  • Berichten komen binnen via het contactformulier, de mail, Instagram en het privénummer van een collega.
  • Een klant die op zaterdag twijfelt over de maat, leest je antwoord pas maandag.
  • Het retourformulier vult niemand in, dus komt de retour alsnog als mailtje binnen.
De klantreis

Elke stap in hetzelfde gesprek

Oriëntatie

Een bezoeker twijfelt over maat of materiaal en stuurt vanaf de productpagina een appje, in plaats van weg te klikken.

Bestelling

Zodra de bestelling binnen is, gaat de bevestiging het gesprek in, met wat er besteld is en wanneer het verstuurd wordt.

Bezorging

Bij elke statuswijziging stuurt de flow de track-and-tracelink door, zodat niemand nog hoeft te vragen waar het pakket blijft.

Retour

Past het niet, dan handel je de retour af in hetzelfde gesprek, met het ordernummer en de reden er al bij.

Volgende keer

Is een artikel terug op voorraad, dan krijgen de klanten die erop wachtten daar een bericht over.

Wat webshops ermee doen

Situaties uit een gewone week

Waar blijft mijn pakket

De status komt via Zapier of een webhook binnen en gaat als bericht terug naar de klant.

Twijfel over de maat

Een vraag over pasvorm of materiaal beantwoord je in het gesprek, voordat de klant wegklikt.

Verlaten winkelwagen

Een winkelwagen die blijft staan levert één bericht op, bij klanten die daar toestemming voor gaven.

Terug op voorraad

Klanten die op een uitverkocht artikel wachtten, horen het zodra het weer binnen is.

Retour zonder formulier

De klant appt het ordernummer en de reden, jij ziet allebei naast het gesprek staan.

Met meer mensen antwoorden

Iedereen werkt in dezelfde inbox, met labels en toewijzing, zodat niemand twee keer antwoordt.

Uit de praktijk

Een webshop aan het woord

We hadden al een grote e-maillijst, maar de openingen daalden elk jaar. Sinds we via Tobachat een WhatsApp-lijst hebben opgebouwd is onze restock-omzet verdubbeld. Klanten zien het bericht binnen, en bestellen vaak nog dezelfde dag.

Koppelingen

Wat je webshop doorgeeft

Je webshop geeft een nieuwe bestelling of een statuswijziging door via Zapier of een webhook. Vanaf dat moment pakt de flow het op en stuurt het bericht dat erbij hoort, met het ordernummer en de trackinglink erin. Kan jouw webshop of je ordersysteem geen van beide, laat het weten: wij sluiten aan op wat jij al draait en bouwen die koppeling erbij.

Prijs

Wat het kost

Automatiseren en koppelen zit in het Groei-pakket. Meta rekent daarnaast per gesprek dat jij begint. Antwoorden op een klantvraag binnen 24 uur zijn nu gratis, en vanaf 1 oktober 2026 de eerste 1.000 per nummer per maand.

Veelgestelde vragen

Over WhatsApp voor je webshop

Ja. Dat nummer gaat over naar het officiële WhatsApp Business Platform van Meta, met je bedrijfsnaam en je profielfoto erbij. Klanten appen hetzelfde nummer als altijd.

De WhatsApp Business-app op je telefoon blijft werken, en tot 180 dagen gesprekshistorie komt eenmalig mee.

Zet je eerste flow voor je webshop live.

30 dagen gratis, geen creditcard nodig.

Liever persoonlijke hulp bij de start? We helpen je starten

30 dagen gratis, geen creditcard nodig Geen opstartkosten Geen verplichtingen